Mehr Übersicht dank Aufzählungen und Kasten
Tipps&Tricks für erfolgreiche Kommunikation
Oft braucht es Details und Zahlen, um ein komplexes Thema verständlich zu machen. Wer diese in den Text einbaut, riskiert aber dreierlei: Der Text
- wird zu lang
- enthält zu viele Zahlen
- liest sich nicht mehr flüssig
Gewiss lohnt es sich immer, kritisch zu prüfen, ob man die Details und Zahlen nicht zumindest teilweise weglassen kann. Für jene Zahlen und Details, die unverzichtbar sind, um die Thematik zu verstehen und einordnen zu können, gibt es ein wichtiges Gestaltungsmittel: den Kasten.
Heben Sie Zusatzinformationen gezielt ab
Setzen Sie Hintergrundwissen in einen Kasten, den der*die Leser*in separat lesen kann. Damit stören Sie den Lesefluss im Haupttext nicht und geben doch die Möglichkeit, die Hintergründe zu erfahren.
Ein Kasten eignet sich übrigens auch für Fälle, da Sie einen zusätzlichen Aspekt einer «Geschichte» erwähnen möchten, der aber in den Erzählfluss des Textes nicht hineinpassen will. Oder wenn Sie die wichtigsten Details auf einen Blick erkennbar machen möchten – z. B. die Vorteile ihrer Lösung und der besonders günstige Preis dafür.
Eine Aufzählung schafft sofort den Überblick
Ein weiteres Mittel, um einen Text optisch zu gliedern und damit attraktiver zu machen, ist die Aufzählung. Ein Beispiel dafür sehen Sie oben. Sehr dienlich ist auch das Nummerieren, etwa wenn Sie aufzeigen möchten, wie viele Argumente für Ihr Anliegen sprechen. Beispielsweise so:
Für unsere Lösung sprechen 3 Gründe – sie ist
- sicher
- nachhaltig
- günstig
Wobei Sie die drei Adjektive wie einen Zwischentitel fett hervorheben und in einem oder zwei Sätzen weiter ausführen können.
Für unsere Lösung sprechen 3 Gründe – sie ist
- sicher
Sie erfüllt die gesetzlichen Vorgaben und bietet darüber hinaus Sicherheiten wie ... - nachhaltig
Unsere Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen und seinen Bedürfnissen mit und sorgt für langfristige Zufriedenheit. - günstig
Für nur Fr. XXX erhalten Sie alles inklusive.
Mehr zu den einzelnen Schritten in den nächsten Beiträgen:
- Gehen Sie in die Details – aber erst nach und nach
- Die doppelte Gliederung: inhaltlich und visuell
- Der Titel: Ein Blickfang, der neugierig macht
- Der Zwischentitel: Die oft vergessene Wiedereinstiegshilfe
- Der Absatz: bündeln, was zusammgehört
- Die Bildlegende: Der oft unterschätzte Einstieg
- Mehr Übersicht dank Aufzählungen und Kasten
- Mut zur Luft
- Gestalten Sie Ihre Briefe
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